RODO w gabinecie lekarskim

AUTOR:

Ewa Mazur-Pawłowska –  Adwokat, autorka książki pt. „Dokumentacja Gabinetu Stomatologicznego. Wzory pism, komentarz, orzecznictwo” zawierającą 160 wzorów dokumentów dla gabinetu stomatologicznego oraz książki „RODO w gabinecie stomatologa”. Prowadzi autorskie szkolenia z zakresu prawa medycznego dla stomatologów. Reprezentuje lekarzy w postępowaniach sądowych i dyscyplinarnych. Prowadzi audyty tj. opracowuje pełną dokumentację dla działalności stomatologicznej i dokumentację RODO.

Wprowadzenie. 4

Udzielanie świadczeń leczniczych a RODO.. 4
Polityka Ochrony Danych Osobowych. 4
WZÓR 1 – Kto jest Administratorem Danych Osobowych w poszczególnych formach działalności?. 5
Podstawy prawne przetwarzania danych. 6
WZÓR 2 – Zakres i cel przetwarzania danych osobowych poszczególnych grup. 6
Zasada minimalizmu. 7
Zasada minimalizmu, a czas przechowywania danych. 8
WZÓR 3 – Okres przetwarzania lub przechowywania poszczególnych danych osobowych. 8
Zasada minimalizmu, a zakresy dostępu do danych osobowych. 9
WZÓR 4  – Zakres upoważnienia do przetwarzanych danych w gabinecie. 9
Środki bezpieczeństwa. 10
WZÓR 5 – Sposoby zabezpieczenia danych osobowych. 10
Rejestr czynności przetwarzania danych. 11
Analiza ryzyka. 12
WZÓR 6  – Przykładowa analiza ryzyka: 13
Incydenty i rejestr naruszeń. 14
WZÓR 7  – Przykładowy wzór rejestru naruszeń: 15
WZÓR 8 – Procedura postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. 19
Dokumenty dla pracownika. 19
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. 20
WZÓR 9  – Przykładowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych przy umowie o pracę. 20

Upoważnienia. 21
WZÓR 10  – Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pacjenta. 21
Klauzula poufności 22
WZÓR 11 – Oświadczenie o zachowaniu poufności (pracownik) 22
WZÓR 12  – Oświadczenie o zachowaniu poufności (kontrakt, umowa zlecenia) 22
Potwierdzenie zapoznania z procedurami ochrony danych osobowych oraz udziału w szkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych. 23
WZÓR 13. 23
WZÓR 14 – Powierzenie danych. 24
WZÓR 15  – Sprzeciw na podprzetwarzanie danych osobowych. 25
WZÓR 16  – Zgoda na podprzetwarzanie. 25
Obowiązki przetwarzającego. 25
WZÓR 17 – Obowiązki Przetwarzającego – przykładowe zapisy: 26
Bezpieczeństwo danych. 27
WZÓR 18  –  Przykładowe zapisy dotyczące bezpieczeństwa danych. 27
Naruszenie ochrony danych osobowych. 27
WZÓR 19  – Przykładowe zapisy dotyczące naruszenia ochrony danych osobowych. 27
Odpowiedzialność. 28
WZÓR 20  – Przykładowe zapisy dotyczące odpowiedzialności 28
Rozwiązanie umowy. 28
WZÓR 21  – Przykładowe zapisy. 28
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 28
WZÓR 22  – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z firmą księgową. 29
WZÓR 23  – Umowa o powierzenie danych z laboratorium celem przeprowadzenia badań histopatologicznych. 31
Rejestr przetwarzającego. 33
WZÓR 23   – Rejestr przetwarzającego. 34
Dokumenty dla pacjenta. 35
Obowiązek informacyjny. 35
Jak przekazać informacje pacjentowi?. 36
WZÓR 24  – Informacja o prawach pacjenta i przetwarzaniu danych osobowych. 36
WZÓR 25 – Informacja o prawach osób, sposobie korzystania z nich, metodach identyfikacji, kontaktu z jednostką. 38
Zgoda na przetwarzanie danych medycznych. 39
WZÓR 27 – Udzielnie zgód na przetwarzanie danych osobowych. 40
Zgoda pacjenta na przetwarzanie danych. 40
WZÓR 28 – Zgoda na wykorzystanie wizerunku i zdjęć do celów reklamowych. 42
WZÓR 29  – Zgoda na wykorzystanie danych medycznych, zdjęć RTG, fotografii dla celów edukacyjnych, szkoleń i publikacji naukowych. 43
Identyfikacja danych – weryfikacja. 43
WZÓR 30  – Procedura postępowania przy identyfikacji danych. 44
Lista kontrolna RODO.. 44